掛合自治振興会（以下「当会」といいます。）は、ご利用者様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するため、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取扱い、管理、維持に努めます。
1. 個人情報の収集および利用目的について
当ウェブサイト（kakeya-js.org）では、通常、ご利用者様がご自身の個人情報を開示することなくご覧いただけます。ただし、サービスの一部において、氏名、住所、メールアドレス等の個人情報をご提供いただく場合があります。この場合、個人情報は、ご利用者様の意思に基づき、必要な範囲でのみご提供いただきます。
ご利用者様からご提供いただいた個人情報は、以下の目的の範囲内で利用させていただきます。
- お問い合わせ対応:「お問い合わせのページ」等から寄せられたご質問、ご意見、ご要望、資料のご請求等に対応するため。
- サービス改善: 当会のサービス向上、新サービスの開発、およびウェブサイトの改善を目的とした統計分析（個人が特定できない範囲）を実施するため
- 重要事項の通知: 当会の運営に関する重要なお知らせや、本プライバシーポリシーの変更を通知するため。
なお、上記の利用目的以外で個人情報を利用する際には、あらかじめご利用者様の同意を得るものとします。
2. 個人情報の管理・保護（安全管理措置）について
当会は、ご利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、厳重に管理いたします。個人情報を取り扱う者を限定し、施設内での不正な利用を防ぐための体制を構築します。
【業務委託について】 当会は、より良いサービスを提供するため、業務の一部を外部に委託することがあります。委託に際しては、個人情報の適切な保護水準を満たした事業者を選定し、契約において個人情報の保護に必要な事項を取り決めるとともに、委託先に対して適切な管理・監督を実施いたします。
3. 個人情報の第三者提供について
当会は、ご利用者様からご提供いただいた個人情報を、次に掲げる場合を除き、事前にご利用者様の同意を得ることなく、第三者へ開示または提供することはありません。
- 法令に基づき開示が求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示する場合（前項に記載）。
- ご利用者様個人が識別できない統計情報として開示する場合。
4. 個人情報の開示・訂正・削除等について
当会は、ご利用者様ご本人から、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があったときは、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に基づき、合理的な期間および範囲内で遅滞なく対応させていただきます。
これらのご請求に関するお問い合わせ先は、下記の窓口にご連絡ください。
[個人情報に関するお問い合わせ窓口]
〒690-2701 島根県雲南市掛合町掛合2153
(掛合交流センター内)掛合自治振興会事務局
電話0854-62-0811
E-Mail:kakeya-c@i-yume.ne.jp
5. プライバシーポリシーの変更および告知について
本プライバシーポリシーは、法令の改正、社会情勢の変化、またはサービス内容の変更等に応じて、必要に応じて適宜見直し、変更することがあります。
変更を行う際は、当ウェブサイト上に公開した時点から効力を生じるものとし、ご利用者様がその内容を知ることができるよう、変更後のポリシーを遅滞なくウェブサイト上に掲載いたします。
